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Datenschutzerklärung der RDA Expo GmbH

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen (RDA Expo GmbH) und die Nutzung unserer Website www.rda-expo.de. 

Im Interesse unserer Nutzer verarbeiten wir auch personenbezogene Daten. Die Gewährleistung der Einhaltung des Datenschutzes und der Datensicherheit im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den für uns darüber hinaus geltenden länderspezifischen Datenschutzbestimmungen ist für uns selbstverständlich. Die von uns angefragten bzw. verarbeiteten personenbezogenen Daten reduzieren sich, soweit möglich, auf das Minimum.

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie als Nutzer unserer Website, in leicht verständlicher und lesbarer Art über Art, Umfang und Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und Sie über Ihre Rechte aufklären.

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

1. Begriffsbestimmungen
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe und ihre Definitionen entsprechen denen der DSGVO sowie der weiterhin geltenden, länderspezifischen Datenschutzgesetze, soweit diese zutreffend sind.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 der DSGVO:
RDA Expo GmbH
Geschäftsführung: Benedikt Esser
Hohenstaufenring 47-51
50674 Köln
Deutschland
Tel.: +49 (0)221 913946 - 0
E-Mail: service @rda-expo .de
Website: www.rda-expo.de

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie für alle, die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffenden Fragen unter:
Herr Heiko Deitz
DeDaCo Deitz Datenschutz Consulting
Steinenkamp 20
51469 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 2202 9275880
E-Mail: info@dedaco.de

4. Rein informatorische Nutzung unserer Website
Bei einer rein informatorischen Nutzung der Website der RDA Expo GmbH (www.rda-expo.de), d.h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur personenbezogene Daten, die uns Ihr Browser übermittelt und die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie um deren Stabilität und (Daten-)Sicherheit zu gewährleisten. Des Weiteren dienen uns diese Informationen zur anonymen statistischen Auswertung, zur Verbesserung des Inhalts und zur Optimierung unserer Website. Es werden keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer gezogen.
 
Erfasst werden
(1)    verwendete IP-Adresse
(2)    Datum und Uhrzeit der Anfrage/Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
(3)    Inhalt der Anforderung (konkrete Website) / übertragene Datenmenge
(4)    Zugriffsstatus (http-Statuscode)
(5)    Browsertypen, Versionen Browsersoftware, Sprache
(6)    Verwendetes Betriebssystem/Oberfläche des Nutzers
(7)    Website, von der die Anfrage kommt („Referrer“)
(8)    sonstige ähnliche Daten und Informationen zur Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen (IT-)Systeme

5. Einsatz von Cookies
Diese Website verwendet Cookies, d.h. spezielle Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden und dazu dienen, einen Nutzer entsprechend wiederzuerkennen. Der Einsatz und die Zulassung von Cookies erleichtert es uns, zum einen dem Nutzer den Zugang zu unserer Website bei wiederholter Nutzung zu vereinfachen (bspw. nur einmalige Anmeldung erforderlich) und ermöglicht es uns zum anderen, unsere Website zu optimieren.

Der Nutzer unserer Website kann die Verwendung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen.

Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies deaktiviert, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar.

6. Abonnement unseres Newsletters
Mit Ihrer freiwilligen Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Die RDA Expo GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote, Aktivitäten, Services und Veranstaltungen der Branche.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.
Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Zusendung des Newsletters sowie, um Sie über Änderungen des Newsletter-Angebots und technische Änderungen zu informieren.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren und senden Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene Email-Adresse zur Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Des Weiteren speichern wir die IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung, um einen (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Dieses Vorgehen dient der rechtlichen Absicherung der RDA Expo GmbH als für die Verarbeitung Verantwortliche.

Die im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich wie hier beschrieben verwendet. Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Hierfür findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link, eine Abbestellung des Newsletters kann auch über unsere Website erfolgen oder Sie schicken uns eine E-Mail an service@rda-expo.de.

7. Newsletter-Tracking
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung enthalten die per E-Mail versendeten Newsletter sogenannte Tracking-Pixel, d.h. sogenannte Zählpixel, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die RDA Expo GmbH erkennen, ob und wann eine E-Mail von Ihnen geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von Ihnen aufgerufen wurden.

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden vom RDA gespeichert und ausgewertet, um den Newsletter-Versand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der Nutzer anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Sie sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten gelöscht. Eine Abbestellung des Newsletters deutet die RDA Expo GmbH automatisch als Widerruf.

8. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Diese Website enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.
Solche, auf freiwilliger Basis von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO aufgrund Ihrer freiwilligen, expliziten Einwilligung für einen oder mehrere bestimmten Zwecke und/oder zur Erfüllung eines abgeschlossenen Vertrages. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Leistungen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag zwischen Ihnen und uns nicht geschlossen werden könnte.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist des Weiteren zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Steuervorschriften/Rechnungsadressat).

10. Speicherzeit/Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Die RDA Expo GmbH verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist und im Einklang mit der DSGVO sowie darüber hinaus geltenden länderspezifischen Datenschutzgesetzen vereinbar ist. Soweit längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind (Steuer, Rechnungen), so müssen diese Daten entsprechend länger gespeichert werden.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine rechtlich einschlägige, gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- bzw. Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

11. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)
Die RDA Expo GmbH verwendet auf ihrer Website Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion). Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst zur Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten, einschließlich der Informationen über die Internetseite des Nutzers, die Verweildauer auf unserer Website oder über den Besuch von Unterseiten. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung der Website, zur Auswertung des Nutzerverhaltens und zur Kosten-Nutzen-Analyse unserer Website genutzt. Hierfür werden entsprechende Cookies eingesetzt. Sie können die Annahme von Cookies jederzeit und auch dauerhaft ablehnen. Allerdings weisen wir darauf hin, dass Sie unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollständig nutzen können.

Die RDA Expo GmbH verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz "_gat._anonymizeIp". Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält auch Google Inc. bei jedem Besuch unserer Website Kenntnis über personenbezogene Daten, wie u.a. die IP-Adresse des Nutzers unserer Website. Eine etwaige Auswertung der hierdurch erhaltenen personenbezogenen Daten durch Google Inc. kann durch die RDA Expo GmbH nicht abgeschätzt oder beeinflusst werden.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden.
Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.

§ 2 Rechte der betroffenen Person

Als Nutzer haben Sie gemäß der DSGVO uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
a) Recht auf Bestätigung
b) Recht auf Auskunft
c) Recht auf Berichtigung
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
g) Recht auf Widerspruch
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling –  die RDA Expo GmbH verzichtet als verantwortungsbewusstes Unternehmen auf diese Methoden
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind, können Sie unentgeltlich entweder per E-Mail (service@rda-expo.de) oder schriftlich über unseren in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontakt anfragen. Gleichzeitig können Sie hier auch Ihre Daten aktualisieren, berichtigen sowie löschen lassen sowie jederzeit von Ihrem Widerspruchsrecht, in Teilen oder vollständig, Gebrauch machen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 3 Widerruf oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten an uns erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie den Widerruf uns gegenüber ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

RDA Expo GmbH
Geschäftsführung: Benedikt Esser
Hohenstaufenring 47-51
50674 Köln
Deutschland
Tel.: +49 (0)221 913946 - 0
E-Mail: service@rda-expo.de 

§ 4 Datensicherheit

Die RDA Expo GmbH hat umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die gespeicherten Daten vor Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Schädigung durch Dritte sowie Verlust und Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und auf den aktuellen Stand gebracht. Wir weisen jedoch darauf hin, dass internet-/webbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen und ein Risiko für personenbezogene Daten darstellen. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch/Visitenkarte, an uns zu übermitteln.

Unsere Mitarbeiter, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

§ 5 Fragen

Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen wir gerne unter service@rda-expo.de oder unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

Die RDA Expo GmbH mit Sitz in Köln ist eine Tochtergesellschaft des RDA Internationaler Bustouristik Verband e.V. und veranstaltet die RDA Group Travel Expos, die Leitmessen der Bus- und Gruppentouristik in Europa.

Messetermine 2019

Friedrichshafen: 02. + 03. April 2019
Köln: 09. + 10. Juli 2019

Kontakt

RDA Expo GmbH
Hohenstaufenring 47-51
DE - 50674 Köln
Telefon: +49 (0)221 913946-0
Telefax: +49 (0)221 913946-28
E-Mail: service @rda-expo .de