Die Leitmesse für Gruppenreisen
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Anlieferung von Werbematerial

Bitte senden Sie kein Material an die RDA Expo GmbH in Köln. Dort bestehen keinerlei Möglichkeiten zur Lagerung oder zum Transport zur Messe. Falls Sie Prospekte oder Werbematerial zu ihrem Stand senden möchten, wenden Sie sich bitte an folgende Messespedition:

Schenker Deutschland AG

Neue Messe 3, D-88046 Friedrichshafen

Tel.: +49 (0)7541 25100

Fax. +49 (0)7541 22595

Blumendekoration

Blumendekoration können Sie im Vorfeld bei folgenden Firmen bestellen:

Mayer Blumenhaus
Tel.:: +49 (0)7541 23033
Fax: +49 (0)7541 23035
info@blumen-mayer.de
www.blumen-mayer.de

Axel Röhm Blumen Objekte
Tel.: +49 (0)7541 222 08
mail@blumen-objekte.de

GEMA

Bitte kommen Sie Ihrer Meldepflicht bei der GEMA nach, wenn Sie urheberrechtlich geschützte Musik öffentlich wiedergeben möchten. Anmeldeformulare finden Sie unter www.gema.de/musiknutzer.

Musikalische Darbietungen

Die RDA Group Travel Expos dienen der Führung von Informations- und Verkaufsgesprächen. Musikalische Darbietungen sind während der Öffnungszeiten daher nicht möglich.

Nebenleistungen

Bitte denken Sie auch an die rechtzeitige Bestellung von zusätzlichen Nebenleistungen (z.B. Wasser- und/oder Elektroinstallationen etc.). Bestellungen in letzter Minute führen zu längeren Wartezeiten
und höheren Kosten.

Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Über die von der RDA Expo GmbH angebotenen Serviceleistungen zur Unterstützung Ihrer Medienarbeit vor, während und nach der Messe informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail und auf unserer Webseite.

Rahmenveranstaltungen der Aussteller

Als Aussteller haben Sie die Möglichkeit, Ihre Geschäftspartner auch nach Messeschluss bis max. 22.00 Uhr auf Ihren Stand einzuladen. Alle Veranstaltungen müssen im Vorfeld bei der RDA Expo GmbH angemeldet werden. Bitte beachten Sie, dass hierfür ggf. Zusatzkosten für Sicherheitspersonal o. Ä. anfallen.

Standbewachung & Standversicherung

Im Interesse der Aussteller werden die Hallen während der gesamten Veranstaltung rund um die Uhr bewacht. Gleichwohl können wir keine Haftung für Ausstellungsstände, Werbematerial, Videoanlagen
o.Ä. übernehmen. Wir bitten Sie deshalb nachdrücklich, Wertgegenstände wie Videoanlagen, Fernsehgeräte etc. abends zu verschließen. Darüber hinaus können Sie Ihren Messestand bewachen
lassen. Außerdem empfehlen wir Ihnen den Abschluss einer Standversicherung.

Sicherheit

Die Messe Fredrichshafen GmbH behält sich vor, von ihrem Hausrecht Gebrauch zu machen und zur Sicherheit der Messeteilnehmer während der gesamten Veranstaltung vereinzelte Taschenkontrollen vorzunehmen.

Verteilung von Werbematerial

Das Verteilen von Werbematerial und Zeitschriften ist ausschließlich auf Ihrem Stand bzw. unmittelbar davor gestattet. Ein Verteilen im Eingangsbereich, im Foyer und in den Gängen ist nicht gestattet!

Messetermine 2019

Friedrichshafen: 02. + 03. April 2019
Köln: 09. + 10. Juli 2019

Kontakt

RDA Expo GmbH
Hohenstaufenring 47-51
DE - 50674 Köln
Telefon: +49 (0)221 913946-0
Telefax: +49 (0)221 913946-28
E-Mail: service @rda-expo .de