RDA Workshop 2020

Die diesjährige Ausgabe der RDA Group Travel Expo ist eine Sonderedition im Workshop-Format. Die Gesundheit aller Teilnehmer steht für uns natürlich an erster Stelle. Grundlage für die Durchführung der Veranstaltung ist daher ein detailliertes Gesundheits- und Hygienekonzept, das die geltenden Schutzverordnungen des Landes Nordrhein-Westfalen umsetzt und so die Sicherheit aller Teilnehmer gewährleistet.

 

Technische Richtlinien

Die Technischen Richtlinien der Koelnmesse Ausstellungen GmbH finden Sie hier zum Download:
Technische Richtlinien Koelnmesse

Begrenzung der Teilnehmerzahl und Standkapazitäten

Die Teilnehmerzahl der Veranstaltung ist begrenzt und hängt von der laufenden behördlichen Risikoeinschätzung und dem pandemischen Verlauf ab. Derzeit variiert diese Zahl zwischen 500 und 800 Personen, die zeitgleich in der Messehalle anwesend sein dürfen. Die verfügbaren Standkapazitäten werden so zugeteilt, dass möglichst viele Ausstellerwünsche erfüllt werden können.

Einheitlicher Eckstand 15 m²

Um die Abstandsregeln sicherzustellen, wurde ein einheitlicher Stand entwickelt, der die behördlichen Vorgaben erfüllt. Modifikationen des Standes, des gestellten Mobiliars sowie individueller Standbau sind nicht zulässig, d.h. z. B., dass Tische aufgrund des einzuhaltenden Mindestabstands nicht verschoben werden dürfen. Auf der begehbaren Fläche des Standes darf kein zusätzliches Mobiliar, wie z. B. Roll-Ups, aufgestellt werden. Im Druckshop der RDA Expo GmbH können Digitaldrucke inkl. Montage und Tausch bei Ausstellerwechsel bestellt werden. Eigene Poster und Grafiken können ebenfalls an den Standwänden verklebt werden. Jeder Stand verfügt zudem über eine 1 m² große Kabine zur Lagerung während der Ausstellungszeit. Sollte die Veranstaltungsdauer auf 4 Tage verlängert werden, ist der gesamte Stand am Ende jedes Veranstaltungstages zu räumen. Dies gilt auch für die Kabine und eigenständig angebrachte Poster und Grafiken, welche rückstandslos entfernt werden müssen. Auf Anfrage werden zusätzliche Lagermöglichkeiten bereitgestellt. Ggf. noch auf dem Stand befindliches Dekorations- und/oder Werbematerial sowie Wertgegenstände werden vom Veranstalter geräumt. Hierfür kann keine Haftung übernommen werden.
Es können mehrere Stände angefragt werden. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

Ticketshop für Fachbesucher

Kostenfreie Tagestickets können ab sofort über den Ticketshop angefragt werden. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Teilnehmerbeschränkung nur Einkäufer von Busunternehmen, Reiseveranstaltern und selbstveranstaltenden Reisebüros als Fachbesucher zur Messe zugelassen werden können. Die Zusendung der Tickets erfolgt nach Prüfung durch die RDA Expo GmbH.

Mitaussteller

Pro Stand kann ein Mitaussteller angemeldet werden. Die maximale Mitarbeiteranzahl pro Stand darf zwei Personen nicht überschreiten. Bei Anmeldung eines Mitausstellers erhält daher sowohl der Haupt- als auch der Mitaussteller je ein personalisiertes Ausstellerticket.

Verpflegung

Aufgrund der geltenden Bestimmungen ist die Ausgabe von Speisen und Getränke auf dem Messestand nicht zulässig. Für die Versorgung vor Ort wird gesorgt.

Hygieneregeln

Jeder Teilnehmer hat während des Aufenthalts in der Messehalle – außer am Sitzplatz - einen Mund- und Nasenschutz zu tragen. Es ist ein Mindestabstand von 1,50 m zu anderen Personen zu halten. Zur Minimierung des Ansteckungsrisikos mit COVID-19 ist grundsätzlich darauf zu achten, den physischen Kontakt so gering wie möglich zu halten. Das beinhaltet bspw. eine kontaktlose Begrüßung. Die Weitergabe von Werbe- und Informationsmaterial hat nach Möglichkeit digital zu erfolgen. Tische und Stühle sind nach jedem Besucher zu desinfizieren.
Über weitere Hygienemaßnahmen sowie Änderungen der bestehenden Regelungen werden wir Sie rechtzeitig informieren.

Einmaliges Netzwerk

Erweitern Sie Ihr Netzwerk – über 50 Branchen sind auf der Messe vertreten.

Zahlreiche Erstkontakte

Knüpfen Sie neue Kontakte: 1/3 der Gespräche sind Erstkontakte.

Mehr Buchungen

Profitieren Sie von einer hohen Orderbereitschaft (~ 80 Prozent) der Besucher.

Aktuelle Trends

Inspirieren Sie sich und andere beim Austausch zu aktuellen Trends.

Zufriedene Aussteller

Viele Aussteller halten uns seit Jahren die Treue und empfehlen uns weiter.

Kontakt

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