FAQs
Finden Sie hier die Antworten zu oft gestellten Fragen. Wir helfen Ihnen aber gerne auch per E-Mail an service@rda-expo.de oder telefonisch unter +49 (0)221 913946-0 weiter.
Besucher
Wie kann ich ein Fachbesucherticket erhalten?
Kostenfreie Tagestickets können ausschließlich über den Online-Ticketshop angefragt werden. Eine Tageskasse wird es nicht geben. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Teilnehmerbeschränkung nur Einkäufer von Busunternehmen, Reiseveranstaltern und selbstveranstaltenden Reisebüros als Fachbesucher zur Messe zugelassen werden können. Die Zusendung der Tickets erfolgt nach Prüfung durch die RDA Expo GmbH per E-Mail.
Darf ich als Fachbesucher die Produkte/Dienstleistungen meines Unternehmens während der Messe verkaufen?
Es ist nicht gestattet, als Besucher seine eigenen Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen.
Die RDA Expo ist eine Einkaufsmesse, deswegen sind nur Einkäufer von Busunternehmen, Reiseveranstaltern und selbständigen Reisebüros als Besucher zugelassen.
Aussteller
Bis wann gilt der Frühbucherrabatt?
Der Frühbucherrabatt für die RDA GTE 2025 ist bis zum 30. November 2024 gültig.
Bis wann kann ich einen Stand anmelden?
Die Standanmeldung ist bis zum 24. Januar 2025 möglich.
Welche Ausstattung ist bereits in den Normständen enthalten?
Der Mikrostand 6 m² (nur für Neuaussteller) ist wie folgt ausgestattet:
- weiße Trennwände
- blauer Teppichboden
- Blende/n mit Ihrem Firmennamen
- Beleuchtung (2 Doppelstrahler)
- 1 Stehtisch
- 2 Barhocker
- Kabine (1 m²) mit Vorhang
- kein Mitaussteller möglich
Der Normstand 9 m² ist wie folgt ausgestattet:
- weiße Trennwände
- blauer Teppichboden
- Blende/n mit Ihrem Firmennamen
- Beleuchtung (2 Doppelstrahler)
- 1 Theke
- 1 Tisch
- 4 Stühle
- Kabine (1 m²) mit Vorhang
- keine Mitaussteller möglich (Ausnahme: Bei gemeinsamer Buchung von zwei 9 m² Normständen (Gesamtfläche 18 m²) können sich gegen Aufpreis insgesamt 3 Aussteller präsentieren)
Der Normstand 12 m² ist wie folgt ausgestattet:
- weiße Trennwände
- blauer Teppichboden
- Blende/n mit Ihrem Firmennamen
- Beleuchtung (2 Doppelstrahler)
- 1 Theke
- 1 Tisch
- 4 Stühle
- Kabine (1 m²) mit abschließbarer Tür
- ein Mitaussteller möglich
Kann ich auf einer Freifläche mit eigenem Standbau ausstellen?
Die Ausstellung auf einer Freifläche ist ausschließlich mit eigenem Standbau möglich.
Wenn Sie Unterstützung mit dem Standbau benötigen, leiten wir Ihren Kontakt gerne an unseren Messebauer Beckmann Fair Partner GmbH weiter.
Können Fahrzeuge ausgestellt werden?
Fahrzeuge können auf Freiflächen sowie auf Normständen ausgestellt werden.
Sollten Sie planen, ein Fahrzeug auszustellen, wenden Sie sich für weitere Absprachen an die RDA Expo GmbH.
Was sind die Auf- & Abbauzeiten?
Aufbauzeiten Normstände:
28. April 2025, 13.00 – 20.00 Uhr
Aufbauzeiten Freiflächen:
26. – 28. April 2025, je 07.00 – 20.00 Uhr
Abbauzeiten:
30. April 2025, 18.00 – 22.00 Uhr
1. Mai 2025, 07.00 – 20.00 Uhr
Bitte beachten Sie, dass es während der Auf- und Abbauzeit auf der Messe keine Möglichkeit geben wird, Speisen und Getränke zu kaufen.
Darf ich Speisen, Getränke oder Kostproben auf meinem Stand ausgeben?
Die Ausgabe von Speisen und Getränken an den Ständen ist erlaubt, diese müssen aber für jeden Besucher kostenfrei sein.
Ein Verkauf ist nicht gestattet.
Wie kann Werbematerial angeliefert werden?
Bitte senden Sie kein Material an die RDA Expo GmbH in Köln. Dort bestehen keinerlei Möglichkeiten zur Lagerung oder zum Transport zur Messe. Falls Sie Prospekte oder Werbematerial zu Ihrem Stand senden möchten, wenden Sie sich bitte an die Schenker Deutschland AG:
Geschäftsstelle Köln, Pfälzischer Ring 105, 50679 Köln
Tel.: +49 (0)221 98131-0
E-Mail: sales-fairs.koeln@dbschenker.com
Darf ich auf der Messe Werbematerial verteilen?
Das Verteilen von Werbematerial und Zeitschriften ist ausschließlich auf Ihrem Ausstellerstand bzw. unmittelbar davor gestattet. Das Verteilen im Eingangsbereich, im Foyer und in den Gängen ist nicht erlaubt.
Vor der Messe
Wie erreiche ich das Messegelände in Köln?
Anreise mit dem Auto: Für die Anreise mit dem Auto geben Sie folgende Adresse in Ihr Navi ein: Deutz-Mülheimer-Straße 111, 51063 Köln und folgen Sie dann dem Parkleitsystem zu P21.
Anreise mit der Bahn: Mit der Regionalbahn oder dem ICE fahren Sie bis zu der Haltestestelle „Köln Messe/Deutz”. Von dort aus erreichen Sie die Koelnmesse fußläufig in 5-10 Minuten.
Anreise mit der Straßenbahn: Fahren Sie mit den Linien 3 und 4 bis zur Haltestelle „Koelnmesse“.
Weitere Informationen zur Anreise zum Messegelände finden Sie bei der Koelnmesse.
Wo kann ich mit dem Auto parken?
Mit einem PKW ist Parken während der gesamten RDA Group Travel Expo für alle Teilnehmer auf dem Parkplatz P21 möglich.
Angemeldete Besucher und Aussteller erhalten den Parkausweis rechtzeitig vor der Messe.
Gilt mein Messeticket auch für den ÖPNV?
Nein, leider nicht.
Welche Übernachtungsmöglichkeiten gibt es in der Nähe des Messegeländes?
Über Hotels und weitere Übernachtungsmöglichkeiten informiert die Koelnmesse hier.
Wo finde ich das Ausstellerverzeichnis und den Hallenplan?
Ausstellerverzeichnis und Hallenplan können Sie hier rechtzeitig vor der Messe online abrufen.
Auf dem Messegelände
Kann ich auf dem Messegelände WLAN nutzen?
Auf der RDA Group Travel Expo Köln steht für alle Teilnehmer kostenloses WLAN zur Verfügung. Genaue Informationen zum Log-In erhalten Sie vor Ort. Bitte beachten Sie, dass das WLAN für das gelegentliche Abrufen von E-Mails etc. ausgelegt ist. Sollten Sie als Aussteller eine dauerhafte stabile Internetverbindung benötigen, buchen Sie bitte einen zusätzlichen Internetanschluss.
Gibt es bestimmte Sicherheitsvorkehrungen seitens der Messe?
Die Koelnmesse GmbH behält sich vor, von ihrem Hausrecht Gebrauch zu machen und zur Sicherheit der Messeteilnehmer während der gesamten Veranstaltung Taschenkontrollen vorzunehmen.
Wo finde ich den nächsten Geldautomaten?
Der nächste Geldautomat befindet sich am Bahnhof Köln Messe/Deutz.
Wo finde ich Erste Hilfe / die nächstgelegene Apotheke?
Die Sanitätsstation auf dem Messegelände ist während der Öffnungszeiten der RDA Group Travel Expo mit einem Rettungssanitäter besetzt. Wenn keine Notfallsituation besteht, wenden Sie sich bitte an +49 (0)221 821 35 17 und bei Notfällen an +49 (0)221 821 33 33.
Der privatärztliche Notfalldienst ist unter +49 (0)221 1 92 42 erreichbar.
Die nächstgelegene Apotheke ist die Löwen Apotheke:
Deutzer Freiheit 70
50679 Köln
+49 (0)221 81 12 97
Nach der Messe
Wie kann ich das Messe-Fundbüro erreichen?
Sollte etwas verloren gegangen sein, steht Ihnen das Team der RDA Expo GmbH zur Seite. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf:
+49 (0)221 913 946-0
Für alle weiteren Fragen sprechen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne weiter!