Die Leitmesse für Gruppenreisen
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Wichtige Informationen für Aussteller

Anlieferung von Werbematerial

Bitte senden Sie kein Material an die RDA Expo GmbH in Köln.

Dort bestehen keinerlei Möglichkeiten zur Lagerung oder zum Transport zur
Messe. Falls Sie Prospekte oder Werbematerial an Ihren Stand versenden möchten, wenden Sie sich bitte an:

Schenker Deutschland AG
Messeallee Nord, D-50679 Köln
Tel.: +49 (0)221 981310 / Fax: +49 (0)221 981318890
fairs.koeln@dbschenker.com / www.dbschenkerfairs.de

Blumendekoration

Blumendekoration können Sie vorab bestellen bei:

SYSTEMGRÜN GmbH
Tel.: +49 (0)211 82802222
Fax: +49 (0)211 82802256
info@systemgruen.com
www.messebegruenung.com

Sie haben außerdem die Möglichkeit während der Aufbauzeit vor Ort im Boulevard Blumendekoration anzumieten.

GEMA

Bitte kommen Sie Ihrer Meldepflicht bei der GEMA nach, wenn Sie urheberrechtlich geschützte Musik öffentlich wiedergeben möchten. Anmeldeformulare finden Sie unter www.gema.de/musiknutzer

Internet

Auf der RDA Group Travel Expo in Köln steht Ihnen kostenfreies WLAN zur Verfügung. Sie haben außerdem die Möglichkeit einen 24-Std. HotSpot-Zugang zu buchen. Die Buchung erfolgt vor Ort direkt mit Ihrem Endgerät. Für die Zahlung benötigen Sie eine Kreditkarte. Infos & Preise erhalten Sie hier.

Musikalische Darbietungen

Die RDA Group Travel Expo dient der Führung von Informations- und Verkaufsgesprächen. Wir weisen deshalb darauf hin, dass musikalische Darbietungen während der Messelaufzeit grundsätzlich erst jeweils nach Messeschluss gestattet sind. Ausnahmeregelungen sind nicht möglich.

Nebenleistungen

Bitte denken Sie auch an die rechtzeitige Bestellung von zusätzlichen Nebenleistungen (z.B. Elektroinstallationen etc.). Bestellungen in letzter Minute führen zu längeren Wartezeiten und höheren Kosten.

Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Die RDA-WTS GmbH unterstützt Ihre Medienarbeit mit verschiedenen Services. Über diese werden wir Sie rechtzeitig vor der Messe per E-Mail informieren. Informationen finden Sie hier.

Rahmenveranstaltungen der Aussteller

Als Aussteller haben Sie die Möglichkeit Ihre Geschäftspartner auch nach Messeschluss bis 20.00 Uhr auf Ihren Stand einzuladen. Alle Veranstaltungen müssen bei der RDA-WTS GmbH angemeldet werden.
Bitte beachten Sie, dass ggf. Kosten für zusätzliches Sicherheitspersonal sowie die Öffnung der Sanitäranlagen nach Messeschluss o.Ä. anfallen.

Sicherheit

Die Koelnmesse Ausstellungen GmbH behält sich vor, von ihrem Hausrecht Gebrauch zu machen und zur Sicherheit der Messeteilnehmer während der gesamten Veranstaltung vereinzelte Taschenkontrollen vorzunehmen.

Standbewachung & Standversicherung

Im Interesse der Aussteller werden die Hallen während der gesamten Veranstaltung rund um die Uhr bewacht. Gleichwohl können wir keine Haftung für Ausstellungsstände, Werbematerial, Videoanlagen
o.Ä. übernehmen. Wir bitten Sie deshalb nachdrücklich, Wertgegenstände wie Videoanlagen, Fernsehgeräte etc. abends zu verschließen. Darüber hinaus können Sie Ihren Messestand bewachen
lassen. Außerdem empfehlen wir Ihnen den Abschluss einer Standversicherung.

Verteilung von Werbematerial

Das Verteilen von Werbematerial und Zeitschriften ist ausschließlich auf Ihrem Stand bzw. unmittelbar davor gestattet. Im Eingangsbereich, auf dem Boulevard und auf den Gängen ist es nicht gestattet.

Messetermine 2019

Friedrichshafen: 02. + 03. April 2019
Köln: 09. + 10. Juli 2019

Kontakt

RDA Expo GmbH
Hohenstaufenring 47-51
DE - 50674 Köln
Telefon: +49 (0)221 913946-0
Telefax: +49 (0)221 913946-28
E-Mail: service @rda-expo .de